COMITÊ DE ÉTICA EM PESQUISA DA UNIVERSIDADE DE ITAÚNA – CEP/UI
PESQUISA ENVOLVENDO SERES HUMANOS
Roteiro para submeter projetos de pesquisa ao CEP:
Prezado pesquisador/aluno,
Preste atenção nestas orientações antes e após enviar seu projeto:
Horário de atendimento do CEP – terça a quinta-feira de 13:00 às 17:00 h.
Prazos para avaliação de projetos – favor consultar o link “Reuniões”, na página inicial do CEP
Retirada de pareceres – realizada no horário de atendimento do CEP, pelo professor responsável ou pessoa autorizada – Após a realização da reunião de avaliação dos projetos a secretaria do CEP fará contato com o pesquisador responsável por e-mail. Para evitar erros de comunicação, sugerimos que também entre em contato com a secretaria do CEP para maiores informações, evitando transtornos.
Correção de pendências – Devem ser realizadas até 60 dias após emissão do parecer. As correções podem ser realizadas através de adendos. Não aceitamos correções por e-mail.
Monitoramento de projetos – Deve ser realizado anualmente conforme data estabelecida no item 2.1 (abaixo) e seguir tal orientação. Caso o estudo seja finalizado antes desta data, o monitoramento poderá ser enviado no momento de sua conclusão. Lembramos aos professores orientadores que a não observância a esta norma poderá acarretar pendências junto ao CEP.
1 Roteiro para submeter projetos de pesquisa ao CEP e tramitação
1.1 Submissão de projetos
NÃO RECEBEMOS DOCUMENTAÇÃO POR E-MAIL OU CARTA.
O interessado deve encaminhar a documentação do projeto à secretaria do CEP emmeio impresso e digital.
Emmeioimpresso, deverá apresentar:
· (1) uma via do formulário A (cadastro de projeto), devidamente preenchida.
· (1) uma via do formulário B (cadastro de pesquisador), devidamente preenchida.
· (1) uma via da folha de rosto (Ministério da Saúde), devidamente preenchida e ASSINADA.
· (3) trêsvias do projeto de pesquisa, para o qual deverá utilizar o protocolo de pesquisa do CEP.
· (3) trêsvias do termo de consentimentolivre e esclarecido (modelo do CEP) – que está anexada ao protocolo de pesquisa supra citado.
· Uma carta de encaminhamento ao presidente do CEP (contendo as devidas assinaturas) também deverá acompanhar a documentaçãoimpressa.
TODA A DOCUMENTAÇÃO APRESENTADA EMMEIOIMPRESSO DEVERÁSER APRESENTADA EMMEIO DIGITAL (CD, disqueteousimilar) GRAVADA EM FORMATO *.doc (WORD 97/2003) COM SENHA DE PROTEÇÃO OU *.pdf. NÃO NOS RESPONSABILIZAMOS POR ARQUIVOS GRAVADOS FORA DESTE FORMATO.
Obs.: No modo digitalizado, a documentação não necessita das assinaturas, mas deve estar com todos os campos preenchidos.
NÃO SERÃO ACEITOS E/OU ANALISADOS OS PROJETOS DE PESQUISAQUENÃO ESTIVEREM COMTODA A DOCUMENTAÇÃO CITADA.
1.2 Tramitação
A secretaria encaminha a documentação aos membros do CEP;
Os membros do CEP analisam, emitem parecersobre os aspectoséticos da pesquisa e encaminham à secretaria;
A secretaria do CEP entrega o parecer ao interessado. Os pareceres deverão ser retirados pelo pesquisadorresponsável. Caso o responsávelnão possa comparecerpessoalmente, deverá encaminhardocumento assinado autorizando terceiro a fazê-lo.
AS MODIFICAÇÕES DE PROJETOSPENDENTES DEVERÃO SER ATENDIDAS PELO (S) PESQUISADOR(ES) NO PRAZOMÁXIMO DE 60 DIAS APÓS A EMISSÃO DE PARECER. CASO CONTRÁRIO O PROJETO SERÁ RETIRADO.
NÃO ACEITAMOS CORREÇÃO DE PENDÊNCIAS POR E-MAIL OU CARTA.
2 Acompanhamento de projetos de pesquisa
2.1 De acordocom a Resolução 196/96 do ConselhoNacional de Saúde, o CEP deve acompanhar o andamento dos projetos de pesquisa a ele submetidos, pormeio de relatóriosanuais fornecidos pelo pesquisadorresponsável, informando a situação da pesquisa, modificações quecasualmente foram feitas, efeitosindesejáveis, alterações na amostra e, se for o caso, justificar a interrupçãoou a não publicação dos resultados da pesquisa.
Os relatórios deverão serenviados à secretaria do CEP, utilizando modelo próprio de monitoramento (abaixo) até o dia 30 de março de cadaano e a negligência a essa solicitação poderá acarretar ao pesquisador a não aceitação de novosprojetos pelo CEP, visto a pendência existente emprojetoanterior.
O MONITORAMENTO PODERÁ SER ENVIADO POR E-MAIL OU CARTA DESDE QUE O RESPONSÁVEL CONFIRME O RECEBIMENTO NA SECRETARIA DO CEP.
Os arquivos estão no padrão Microsoft Word® compactados (ZIP).
